La versione web di PreventivOk permette ora di caricare l’immagine della tua firma e applicarla ai preventivi PDF. Puoi salvarla nel profilo, riutilizzarla sui documenti e scegliere dove posizionarla prima di scaricare la copia firmata.
Carica la firma nel tuo profilo
Nella sezione dedicata alla firma personale puoi caricare un file PNG, JPEG o WebP fino a 2 MB. Per ottenere un risultato pulito, scegli un’immagine nitida e preferibilmente un PNG con sfondo trasparente: la firma si inserirà nel documento senza un riquadro bianco attorno.
Dopo il caricamento, la firma resta associata al tuo profilo. Puoi sostituirla quando vuoi aggiornare l’immagine oppure rimuoverla se non desideri più conservarla.
Scegli posizione, dimensione e rotazione
Apri un preventivo e seleziona Firma PDF. PreventivOk mostra l’anteprima dell’ultima pagina del documento, sulla quale puoi posizionare la firma.
Puoi spostarla trascinandola oppure usare i controlli di posizione orizzontale e verticale. I controlli di dimensione e rotazione ti aiutano ad adattarla allo spazio disponibile, mantenendola all’interno della pagina.
Come scaricare il preventivo firmato
- Carica l’immagine della firma nel profilo, se non lo hai già fatto.
- Apri il preventivo e seleziona Firma PDF.
- Posiziona la firma sull’ultima pagina e regola dimensione e rotazione.
- Controlla l’anteprima e seleziona Scarica PDF firmato.
Otterrai una copia del PDF con l’immagine della firma. Il preventivo originale resta invariato e l’operazione non ne modifica lo stato: aggiungere la tua firma non equivale a registrare l’accettazione da parte del cliente.
Disponibile nella versione web
Il nuovo flusso di caricamento, gestione dal profilo e posizionamento della firma è disponibile al momento nella versione web di PreventivOk, con un piano che include la funzione di firma dei preventivi, come Premium.
Prima di condividere il documento, apri la copia scaricata e verifica che la firma sia leggibile, nella posizione desiderata e non copra informazioni importanti.
Per conoscere le funzioni degli abbonamenti, consulta i piani di PreventivOk. Per preparare un documento chiaro e completo, leggi anche la guida al preventivo PDF professionale.