Guida indipendente nei criteri · aggiornata al 10 settembre 2026
Migliore app per preventivi: 7 soluzioni a confronto
App mobile, strumenti web e soluzioni con IA: le abbiamo messe a confronto sugli aspetti che contano davvero quando devi creare, inviare e far accettare un preventivo.
- 7
- soluzioni analizzate
- 5
- criteri confrontati
- 7
- fonti ufficiali
Risposta breve
Tre profili, tre scelte sensate
Non c’è un vincitore assoluto: la scelta dipende da come lavori.
App + web + Poki
PreventivOk
Il tuo storico non resta fermo in un archivio: racconta a Poki il nuovo lavoro, anche a voce, e trasformalo in un preventivo con l’esperienza di quelli già fatti.
Scopri PokiIA al centro
PrevAI
Per chi vuole partire da una descrizione libera e generare rapidamente una prima bozza del preventivo.
Gestione più ampia
FaiPreventivo
Per chi cerca anche firma, rapportini e fatturazione elettronica nello stesso prodotto.
Confronto diretto
Le differenze in un colpo d’occhio
Ogni riga rappresenta un prodotto, così il confronto resta leggibile anche con più competitor.
| Soluzione | Accesso | IA | Firma / accettazione | Gratis / prova | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|
| PreventivOk Il nostro prodotto | Web, iOS e Android | Poki trasforma esperienza e storico in preventivi, anche con la voce | Firma nei modelli PDF Premium | Piano gratuito + 15 giorni di prova Premium | Chi vuole portarsi dietro l’esperienza dei lavori già fatti, non soltanto i PDF |
| Preventivi Facili | iOS e Android | Non dichiarato | Firma del preventivo | Prova gratuita, acquisti in-app | Preventivi rapidi da smartphone e tablet |
| WebQuote | Web responsive | Assistente WebQuote | Accettazione online | Primi 3 preventivi | Accettazione online e contratti |
| Acta | Web | Non dichiarato | Non dichiarato | 5 preventivi al mese | Preventivi web essenziali |
| FaiPreventivo | Web e PWA | Voci AI nei piani dedicati | Firma dal telefono | PDF demo e prova di 6 giorni | Preventivi e fatturazione |
| PrevAI | Web da desktop e smartphone | Funzione centrale del prodotto | Non dichiarato | Primo preventivo senza carta | Generazione rapida con AI |
| PreviCloud | Web mobile e desktop | Chat e input vocale | Firma OTP e acconti online | Accesso beta dichiarato gratuito | AI, firma e pagamenti |
Le funzioni e le condizioni possono cambiare: verifica sempre il sito del fornitore prima di scegliere.
Prezzi
Quanto costano le app per preventivi
Prezzi pubblicati dai fornitori al 10 settembre 2026. Separiamo l’accesso gratuito dal primo piano a pagamento per evitare confronti fuorvianti.
| Soluzione | Gratis | Prezzo pubblicato | Prova e note | Listino |
|---|---|---|---|---|
| PreventivOk Il nostro prodotto | 3 preventivi e 3 clienti | Advanced 2,99 €/mese · Premium 5,99 €/mese | 15 giorni di Premium inclusi alla registrazione | Verifica |
| Preventivi Facili | Prova gratuita | 9,99 €/mese · 69,99 €/anno su App Store | Acquisti in-app; il prezzo può variare in base allo store | Verifica |
| WebQuote | 3 preventivi e 3 contratti | Pro 9 €/mese | Nessuna carta richiesta per iniziare | Verifica |
| Acta | 5 preventivi al mese | Premium 6,49 €/mese · 59 €/anno | Piano gratuito disponibile senza scadenza | Verifica |
| FaiPreventivo | Un PDF demo senza account | Da 7,99 €/mese · Professional 11,99 € · Unlimited 20,99 € | 6 giorni di prova; prezzi dichiarati IVA inclusa | Verifica |
| PrevAI | Primo preventivo | Da 19 €/mese · oppure 29 € per un preventivo | Pro 49 €/mese; Elite 59 €/mese | Verifica |
| PreviCloud | Gratis durante la beta privata | Prezzo al lancio non pubblicato | Posti limitati; condizioni future da verificare | Verifica |
I piani non includono necessariamente le stesse funzioni. Importi, IVA, promozioni e prezzi per store possono cambiare: fa fede il listino collegato.
Analisi prodotto per prodotto
Quale app si adatta meglio al tuo lavoro?
Punti forti e aspetti da valutare, senza punteggi costruiti a tavolino.
Ideale per
PreventivOk
Chi vuole portarsi dietro l’esperienza dei lavori già fatti, non soltanto i PDF
- App native e accesso web
- Racconti il lavoro, anche a voce, e Poki prepara il preventivo con te
- Usa lo storico per non ripartire ogni volta da una pagina bianca
- Rilegge il preventivo e ti aiuta a capire cosa manca prima dell’invio
- Risponde sui tuoi dati e ti orienta nella gestione fiscale di base
Non nasce come gestionale di fatturazione completo.
Ideale per
Preventivi Facili
Preventivi rapidi da smartphone e tablet
- App iOS e Android
- PDF personalizzabili
- Clienti, tasse e condizioni
È orientata soprattutto all’uso mobile; il sito non dichiara un accesso web operativo.
Ideale per
WebQuote
Accettazione online e contratti
- Wizard guidato
- Contratti automatici
- Notifiche di apertura
Non offre un’app nativa da installare.
Ideale per
Acta
Preventivi web essenziali
- Piano gratuito ricorrente
- Storico preventivi
- Italiano e inglese
È distinto dall’app mobile chiamata Preventivi Facili.
Ideale per
FaiPreventivo
Preventivi e fatturazione
- Fatturazione elettronica
- Firma e notifiche
- Rapportini e gestione lavori
È più ampio e articolato di un’app focalizzata solo sui preventivi.
Ideale per
PrevAI
Generazione rapida con AI
- Preventivo da testo libero
- Prezzi medi suggeriti
- IVA italiana integrata
Prezzi e voci suggeriti dall’AI richiedono sempre una verifica professionale.
Ideale per
PreviCloud
AI, firma e pagamenti
- Dettatura vocale
- Firma digitale OTP
- Acconti tramite Stripe
Al momento della verifica il prodotto dichiara di essere in beta privata.
PreventivOk
Ogni lavoro fatto rende più semplice il prossimo.
Racconta a Poki cosa devi realizzare, anche a voce. L’assistente usa il tuo storico per aiutarti a preparare il preventivo, lo rilegge prima che arrivi al cliente e ritrova le informazioni che ti servono, comprese quelle per la gestione fiscale di base. Con Premium puoi provarlo gratuitamente per 15 giorni.
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Domande frequenti
Prima di scegliere
Qual è la migliore app per preventivi?
Dipende dal flusso di lavoro. PreventivOk è adatto a chi vuole lavorare sia da app sia dal web restando focalizzato su preventivi, clienti e PDF.
Preventivi Facili e Acta sono la stessa app?
No. In questa guida “Preventivi Facili” indica l’app per iOS e Android; Acta è il servizio web pubblicato su preventivifacili.eu.
Esistono app gratuite?
Sì, ma con formule diverse: piano gratuito, numero limitato di documenti, prova temporanea o primo preventivo senza carta.
Meglio un’app o un foglio Excel?
Un’app dedicata riduce formule e file duplicati e mantiene clienti, importi e documenti nello stesso flusso.