Accordo sul trattamento dei dati — articolo 28 GDPR
Versione 30/07/2026. Il presente Accordo è parte integrante dei Termini di utilizzo di PreventivOk quando un utente professionale affida ad Augello Antonio il trattamento di dati personali per proprio conto.
1. Parti, ruoli e oggetto
L’utente professionale è titolare del trattamento dei dati dei propri clienti, collaboratori e contatti inseriti nel servizio. Augello Antonio, persona fisica e titolare di PreventivOk, agisce quale responsabile esclusivamente per tali dati e secondo le istruzioni documentate dell’utente. Il trattamento comprende hosting, organizzazione, consultazione, modifica, generazione di documenti, trasmissione su istruzione, protezione e cancellazione necessarie a erogare il servizio. Dura dall’inserimento fino alla cancellazione o restituzione alla cessazione, salvi obblighi di legge.
2. Interessati, dati e finalità
Gli interessati possono includere clienti, potenziali clienti, referenti, fornitori e collaboratori dell’utente. I dati possono comprendere identificativi, recapiti, dati professionali e fiscali ordinari e informazioni in preventivi, costi, pagamenti, note e documenti. Non devono essere inseriti categorie particolari di dati, dati sanitari, password, codici di autenticazione o dati completi di carte. Finalità: erogazione, sicurezza, assistenza e continuità delle funzioni richieste.
3. Istruzioni, riservatezza e sicurezza
Augello Antonio tratta i dati soltanto secondo i Termini, questo Accordo, le impostazioni e le operazioni confermate dall’utente, salvo obblighi di legge comunicati quando consentito. Le persone autorizzate sono vincolate alla riservatezza. Le misure comprendono HTTPS, autenticazione, autorizzazioni, separazione logica degli account, accessi limitati, registrazione e cancellazione dei log tecnici e manutenzione. Se un’istruzione viola la normativa, Augello Antonio informa l’utente e può sospenderla.
4. Sub-responsabili e trasferimenti
L’utente autorizza in via generale Hetzner per hosting e storage, Cloudflare per rete e sicurezza, Amazon Web Services/SES per email, Sentry per monitoraggio dei crash e OpenAI esclusivamente quando Poki è attivato e usato. Sono imposti obblighi equivalenti e Augello Antonio resta responsabile nei limiti dell’articolo 28 GDPR. Le modifiche sostanziali sono comunicate prima dell’efficacia e l’utente può opporsi per motivi documentati; in assenza di un’alternativa ragionevole può cessare la funzione interessata o il servizio. Trasferimenti extra SEE e garanzie sono descritti nella Privacy Policy.
5. Assistenza, violazioni, restituzione e verifiche
Augello Antonio assiste l’utente, per quanto possibile, nelle richieste degli interessati e negli obblighi su sicurezza, violazioni, valutazioni d’impatto e consultazioni; comunica senza ingiustificato ritardo le violazioni note. Alla cessazione, su scelta dell’utente, restituisce o cancella i dati e le copie, salvo obblighi di legge e tempi tecnici della Privacy Policy. Mette a disposizione le informazioni necessarie a dimostrare la conformità e consente verifiche ragionevoli concordate con preavviso, tutelando sicurezza e riservatezza. L’utente garantisce liceità, trasparenza, esattezza, minimizzazione e informazione degli interessati.
6. Prevalenza, contatti e legge applicabile
Per il trattamento svolto per conto dell’utente prevale questo Accordo; per il resto valgono i Termini. Si applicano GDPR e legge italiana, ferme le competenze inderogabili. Contatto: Augello Antonio, Via Scaramuzzi 6, 71013 San Giovanni Rotondo (FG), Italia — [email protected].